Arbeitsvertrag in wenigen Minuten erstellen

Ein Arbeitsvertrag – auch Anstellungsvertrag genannt – ist ein rechtsverbindlicher Vertrag zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer, der die Bedingungen der Stelle festlegt: die Tätigkeit und die Aufgaben, die Vergütung, die Arbeitszeit und die Art und Weise, wie jede Seite das Arbeitsverhältnis beenden kann. Er macht aus einer mündlichen Zusage klare, schriftliche Bedingungen, auf die sich beide Seiten verlassen können.

Unternehmen schließen den Vertrag, bevor jemand zu arbeiten beginnt – ob bei einer neuen Vollzeitkraft, einer Teilzeitkraft, einer befristeten Projektstelle oder einer Führungskraft. In vielen Ländern müssen Arbeitgeber die wesentlichen Arbeitsbedingungen ohnehin schriftlich aushändigen, sodass ein ordentlicher Vertrag oft eine rechtliche Pflicht ist und nicht nur gute Praxis.

Ein guter Arbeitsvertrag wirkt wie ein gemeinsames Regelwerk für das Arbeitsverhältnis. Er sagt dem Arbeitnehmer genau, worauf er sich einlässt, und schützt zugleich die vertraulichen Informationen und das geistige Eigentum des Unternehmens. Setzen Sie ihn sorgfältig auf, beugt er Streit vor; bleibt er vage, treten die Lücken meist im ungünstigsten Moment zutage – dann nämlich, wenn das Verhältnis ohnehin schon kriselt.

Eine Einstellungszusage ist das kurze Dokument, mit dem ein Unternehmen bestätigt, dass es jemanden einstellen möchte. Sie nennt die Stelle, das Eintrittsdatum, das Gehalt und etwaige Bedingungen – Referenzen, den Nachweis der Arbeitserlaubnis, eine Hintergrundprüfung – und kündigt meist an, dass ein vollständiger Vertrag folgt. Ihre Aufgabe ist es, ein „Ja“ zu erreichen, nicht jede Bedingung abzudecken.

Ein Arbeitsvertrag ist die vollständige Vereinbarung: Aufgaben, Vergütung und Zusatzleistungen, Arbeitszeit, Probezeit, Verschwiegenheit, Übertragung der Rechte am Arbeitsergebnis und Kündigung. Ihn unterschreiben beide Seiten tatsächlich, um das gesamte Verhältnis zu regeln, und auf ihn berufen Sie sich, falls je ein Streit entsteht.

Die meisten Einstellungen nutzen beides – die Einstellungszusage öffnet die Tür, der Vertrag legt die Bedingungen fest. Dieser Generator kann beides erzeugen: eine freundliche, bedingte Einstellungszusage zum Vorabversand oder den vollständigen Arbeitsvertrag, der ihr folgt.

Ein solider Arbeitsvertrag ist mehr als eine Stellenbezeichnung und eine Gehaltszahl. Das sind die Kernklauseln, die der Generator standardmäßig aufnimmt und die die KI-Prüfung kontrolliert:

Vertragsparteien, Position und Eintrittsdatum. Der Vertrag benennt Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die Stellenbezeichnung und die Berichtslinie, die Kernaufgaben und den Tag, an dem das Arbeitsverhältnis beginnt – das Fundament, auf dem jede weitere Klausel aufbaut.

Vergütung und Zusatzleistungen. Diese Klausel regelt das Gehalt oder den Stundenlohn, wie und wann gezahlt wird, dazu Boni, Beteiligungen, Altersvorsorge, Jahresurlaub und sonstige Leistungen, sodass die Vergütung nie dem Gedächtnis überlassen bleibt.

Arbeitszeit und Arbeitsort. Sie nennt die erwarteten Arbeitsstunden, ein etwaiges Schichtmodell oder Überstundenregeln und wo die Arbeit stattfindet – vor Ort, hybrid oder remote – was bei Teilzeit- und Remote-Stellen besonders wichtig ist.

Laufzeit und Probezeit. Der Vertrag legt fest, ob die Stelle unbefristet oder befristet ist, wie lang eine etwaige Probezeit dauert und was nach deren Ende gilt, damit die Erwartungen ab dem ersten Tag klar sind.

Verschwiegenheit und Rechte am Arbeitsergebnis. Sie verpflichtet den Arbeitnehmer, Unternehmensinformationen zu schützen, und überträgt die Rechte an dem, was er während der Beschäftigung schafft, auf das Unternehmen – unverzichtbar überall dort, wo jemand mit Code, Designs oder Kundendaten arbeitet.

Kündigung, Kündigungsfrist und anwendbares Recht. Schließlich erklärt der Vertrag, wie jede Seite das Arbeitsverhältnis beenden kann, welche Kündigungsfrist gilt, welche Gründe eine außerordentliche Kündigung rechtfertigen und welches Recht anwendbar ist – mit Unterschriftsfeldern, die ihn nach der Unterzeichnung bindend machen.

Ja – viele Gründer und kleine Arbeitgeber schreiben ihre Arbeitsverträge selbst, gerade bei Standard-Stellen in Voll- und Teilzeit. Entscheidend ist, konkret zu sein: die Aufgaben definieren, Vergütung und Arbeitszeit genau festlegen, eine sinnvolle Probezeit und Kündigungsfrist wählen und Verschwiegenheit sowie die Übertragung der Rechte am Arbeitsergebnis nicht auslassen.

Genau dafür ist dieser Arbeitsvertrag-Generator gebaut. Statt eine Arbeitsvertrag-Vorlage abzuschreiben, die Sie nicht ganz durchdringen, beschreiben Sie die echte Stelle, erhalten einen darauf zugeschnittenen Entwurf und feilen ihn dann Klausel für Klausel im Editor aus. Wenn Sie lieber von einer strukturierten Vorlage starten möchten, bietet Ihnen unsere Arbeitsvertrag-Vorlage dieselben Klauseln zum Anpassen.

Für die meisten gängigen Stellen ist ein Anwalt keine rechtliche Voraussetzung – zahlreiche Standard-Arbeitsverträge werden ohne einen aufgesetzt und unterschrieben. Ein klarer Vertrag mit den oben genannten Kernklauseln genügt für die alltägliche Einstellung.

Ein verbreiteter, kostengünstiger Weg ist, den Vertrag zuerst zu erstellen oder als Vorlage anzulegen und ihn dann von einem Anwalt prüfen zu lassen, bevor Sie ihn im Team ausrollen – so sparen Sie Zeit und Geld und holen sich trotzdem fachlichen Rat. Bei Führungskräfte-Paketen, Wettbewerbsverboten, Beteiligungen, grenzüberschreitenden Einstellungen oder ungewöhnlichen Bedingungen lohnt sich rechtliche Beratung. Dieses Tool erstellt einen professionellen Entwurf und hilft Ihnen bei der Prüfung, ersetzt aber keine Beratung durch eine zugelassene Anwältin oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Probezeiten dauern üblicherweise zwischen einem und sechs Monaten, wobei sechs Monate ein häufiger Standard sind. Die Probezeit gibt beiden Seiten ein Zeitfenster, um zu bestätigen, dass die Stelle passt – meist mit einer kürzeren Kündigungsfrist während der Probezeit als danach.

Kündigungsfristen reichen je nach Position typischerweise von zwei Wochen bis zu mehreren Monaten – Einstiegsstellen liegen oft bei zwei bis vier Wochen, bei Führungskräften können es mehrere Monate sein. Das jeweilige Recht setzt häufig gesetzliche Mindestfristen, daher können Sie bei der Stellenbeschreibung jede Frist wählen, die den Regeln Ihrer Rechtsordnung entspricht, und sie später im Editor ändern.